Importancia de tener un inventario de almacenamiento

La mayoría de los negocios han pasado por la misma situación: es casi imposible almacenar todos los productos en un solo lugar, así que invierten parte de su capital en almacenes seguros. Sin embargo, hay un factor que muchas de estas empresas pasan por alto: el inventario.

Sabemos que no todos tienen tiempo para contabilizar su mercadería de forma constante y mantenerse al tanto de su stock, pero cabe recalcar que la falta de inventario puede traer consigo muchos problemas para tu negocio. Por ello, a continuación hablamos sobre la importancia de tener un inventario de almacenamiento.

Relación entre el inventario y el almacenamiento

Tener un almacén para guardar tus productos es esencial al abrir un negocio. Si junto a este depósito llevas un inventario organizado, no solo tendrás más espacio en tu tienda física o en el local donde trabajes, sino que también podrás identificar cuántos y qué tipo de productos tienes disponibles y cuándo debes reabastecerlos.

Realizar un inventario es vital para la gestión de una empresa, ya que te permite asegurarte de que casi nunca haya demasiados o muy pocos productos a la mano. Esto reduce el riesgo de que se agoten las reservas y de que los registros sean inexactos.

5 beneficios de tener un inventario de almacenamiento

Si bien una de las principales ventajas de tener un inventario de almacenamiento es ahorrar espacio y tener tus productos más ordenados, aquí detallamos otros elementos que conforman esta lista.

1. Ahorrarás dinero

ahorrar dinero safe storage
ahorrar dinero safe storage

Estudiar y comprender las necesidades de stock de tus productos significa que puedes ver cuánto y dónde tienes cierta mercadería disponible, por lo que podrás utilizar de forma inteligente los artículos restantes. Esto también te permite mantener el stock necesario en cada local de tu negocio, tanto en tiendas físicas como en almacenes. 

Digamos que necesitas más productos para completar un pedido. Si realizaste un inventario de almacenamiento ordenado, solo tendrás que recurrir al almacén o depósito con el que cuentes para reabastecerte. 

Todo esto disminuye los costes ligados al almacenamiento y reduce la cantidad de productos que se quedan sin vender antes de quedar obsoletos. Este factor es importante especialmente si te dedicas a la venta de alimentos o productos perecibles.

2. Tendrás la cantidad adecuada de productos en stock

Pedir demasiada mercadería puede provocar grandes pérdidas. Sin importar lo bien que se venda, el exceso de algún producto puede incluso llevar a una empresa a la quiebra. Tener un inventario de almacenamiento permite que una empresa o negocio evite este riesgo, pidiendo la mercadería justa para satisfacer la demanda de los consumidores, ni más ni menos.

Los clientes compran en un negocio dando por sentado que tendrán en stock los artículos que ofrecen. Sin embargo, cuando se enteran de que deben esperar a que el vendedor abastezca los productos que necesita para realizar el pedido, muchos de ellos prefieren cambiar de proveedor.

Te puede interesar: 5 consejos para evitar el sobre stock de inventarios en tu empresa

3. Cumplirás con las demandas de los clientes

Si no satisfaces las demandas de tus clientes, tu negocio ganará una mala reputación. Quedarte sin stock de forma continua puede llevarte a la pérdida permanente de clientes y, finalmente, a un negocio no rentable. Cuando realizas un inventario, mantienes un registro de la demanda de los clientes y conviertes esta información en un proceso inteligente y eficiente.

Un inventario de almacenamiento desordenado y desactualizado puede dar lugar a errores de comunicación perjudiciales y a la pérdida de productividad, lo que en última instancia perjudica a tu negocio.

4. Podrás centrarte en tareas más importantes

Al realizar un inventario de almacenamiento adecuado, las herramientas integradas de gestión automatizan las tareas del flujo de trabajo y permite que tanto tú como tus empleados se centren en otras tareas más importantes de su función dentro de la empresa.

El seguimiento de tus productos en tiempo real también te ahorra el tiempo necesario para volver a contar las existencias o comprobar la exactitud de los registros. Además, cuando logras llevar un inventario eficaz, no necesitas gastar grandes cantidades de dinero comprando insumos de más. En su lugar, ahorras el precio de la manipulación y los costes de almacenamiento.

Te puede interesar: Cómo crear un inventario para tu depósito

5. Mejorarás el flujo de caja

flujo caja safe storage
flujo caja safe storage

Una gestión inteligente del inventario mejora el flujo de caja, eliminando la necesidad de gastar gran parte de tu presupuesto de forma inmediata. La mejora del flujo de caja se traduce en una mayor estabilidad del negocio y en dinero para gastar en otras áreas, como las nóminas o el desarrollo de nuevos productos.

Encontrar y mantener este equilibrio es fundamental para la salud y la rentabilidad de tu empresa. El exceso de mercadería puede perjudicar los recursos de tu negocio, gastando dinero para almacenar productos que no se están vendiendo. 

La falta de stock puede decepcionar a los clientes y, eventualmente, hacer que pierdas tu negocio. Así que asegúrate de tomarte el tiempo necesario para realizar un inventario de almacenamiento y prevenir grandes problemas a futuro.

¡Ahora sabes por qué es importante tener un inventario de almacenamiento! Esperamos que este artículo te haya sido de ayuda. Recuerda estos beneficios y anímate a realizar un inventario en tu negocio si es que no lo has hecho aún. 

En The Safe Storage Co. brindamos el servicio de alquiler de depósitos para guardar cosas, de esta manera podrás mantener tus bienes protegidos y en una zona de fácil acceso para ti. Comunícate con nosotros si estás interesado en nuestras unidades de almacenamiento.